Als administratieve duizendpoot ben je ‘de’ ondersteuning voor alle toegewezen kantoren en afdelingen en ben je verantwoordelijk voor diverse office gerichte werkzaamheden. De werkzaamheden worden met de grootste zorg en aandacht uitgevoerd en dragen dagelijks bij aan het efficiënt uitvoeren van onze administratie. Daarnaast denk je actief mee over het herinrichten van de administratieve taken, zodat de efficiëntie van het proces gewaarborgd blijft.

Wat doe je?

Je bent mede verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning voor diverse office gerichte taken. Je ondersteunt bijvoorbeeld bij de prolongatie werkzaamheden en je verwerkt inkomende en uitgaande (digitale) poststukken. Je voert mutaties door en je archiveert en handelt verschillende dossierstukken af. Daarnaast ontvang je bezoek en de leveranciers. Je zorgt samen met je collega’s ervoor dat het kantoor er altijd opgeruimd uitziet en de voorraden zijn aangevuld.

Jij?

Jij hebt MBO werk- en denkniveau en 1-3 jaar relevante ervaring in een administratief ondersteunende functie. Jij houdt van nauwgezet en systematisch werken en je hebt een positieve en nette uitstraling. Jij hebt kennis van en vaardigheid in de te gebruiken systemen en software (MS Office en bij voorkeur ervaring met Anva).

Onze belofte?

Dit is de kans om bij een groeiende onderneming binnen de financiële dienstverlening aan de slag te gaan met alle facetten van dien. We bieden je een mensgerichte en ondernemende organisatie met meer dan 100 collega’s. Je werkt vanuit een modern en dynamisch kantoor naast Station Amsterdam Sloterdijk. We bieden je een goed salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je rekenen op een goed pensioen, 24 vakantiedagen en 4 ATV dagen (op basis van een 40-urige werkweek). Daarnaast bieden we je een aantrekkelijke “family & friends” regeling aan voor het onderbrengen van verzekeringen bij Klap. Kies je voor Klap dan kies je ook voor ontwikkeling! Wij vergoeden daarom de opleidingskosten van noodzakelijke (branche-)opleidingen, maar ook voor opleidingen om jouw competenties en vaardigheden verder te ontwikkelen.

We zien graag jouw sollicitatie tegemoet. Wees welkom!


Leidinggevende Klap - Karel  Oosterhoff

Jouw manager?

Karel Oosterhoff
operationeel directeur

In het kort

Functie: Administratief medewerker
Team: Backoffice administratie
Uur per week: 32 - 40 uur
Vakantiedagen: 24 vakantiedagen (op fulltime basis)
ATV dagen: 4 ATV dagen (op fulltime basis)
Reiskostenvergoeding: Jaarabonnement OV
Acquisitie door werving en selectiebureaus naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Kandidaten die zonder overleg worden voorgesteld zullen niet in behandeling worden genomen. Op sollicitaties zonder gemotiveerde brief, Curriculum Vitae en een pasfoto gaan wij helaas niet in.