Klap logo

Vergeet de verzekering niet!

 

Interview EventBranche Magazine 1-2015

Vergeet de evenementenverzekering niet!

Al eerder deed EventBranche.nl een oproep aan de branche: zorg voor goede evenementenverzekeringen en focus daarbij vooral op aansprakelijkheid. Helaas was er vorig jaar ook weer een aantal voorbeelden waarbij een gebrek aan de juiste evenementenverzekering voor een vervelende nasleep zorgden. Door de veranderingen in de wet- en regelgeving is een hernieuwde oproep dan ook meer dan op zijn plaats. Dus gaf makelaar in verzekeringen KLAP openheid van zaken: dit is waar u in 2015 aan moet denken!

De reisbureauregeling:

Schuif de verzekering niet af

De reisbureauregeling is een btw-regeling die geldt als u reisdiensten verkoopt. Dit is het geval als u 1 of meer onderdelen van een reis inkoopt bij andere ondernemers, en op eigen naam verkoopt aan reizigers. De reisbureauregeling houdt onder meer in dat u btw betaalt over uw winstmarge op reisdiensten, in plaats van over de totaalprijs van de reisdienst. Daar staat tegenover dat de btw op reisdiensten niet volledig aftrekbaar is.

De incentive- en evenementenbranche heeft inmiddels ondervonden dat het op zich niet moeilijk is om deze regeling te omzeilen. Door bijvoorbeeld als adviseur op te treden in plaats van als tussenverkoper, wordt veelal met de opdrachtgever afgesproken dat deze direct de reisonderdelen inkoopt. Maar bij wie ligt dan de verantwoordelijkheid voor de verzekering? Michiel Bredius van KLAP is glashelder: ´Sowieso is het zeer aan te raden om de verzekering van het hele evenement of de hele reis bij één partij neer te leggen. In principe is dat de opdrachtgever of het bureau. Doet de opdrachtgever veel zelf, dan is het logisch dit bij het bedrijf neer te leggen. Is het bureau de spil in de organisatie en de aankopen dan is het logisch om het bureau de verzekering af te laten sluiten. In alle gevallen is het van goed professioneel gedrag dat het bureau in ieder geval de verzekering ter sprake brengt. ´

´Laat één partij het hele evenement verzekeren.´

Volgens Bredius is het besef dat een goede verzekering noodzakelijk is, de laatste jaren steeds groter. Maar een regeling als de reisbureauregeling waarbij de inkoop van diverse onderdelen verdeeld wordt over meerdere partijen, kan onbewust tot afschuiven leiden. ´Zodra het bespreekbaar is gemaakt, zijn er genoeg voorbeelden waar na een analyse besloten wordt dat een extra verzekering niet nodig is. Dat kan, maar in veel gevallen is de collectieve reisverzekering van het opdrachtgevende bedrijf niet afdoende. Een goed bureau zou dan ook moeten adviseren om een evenementenverzekering af te sluiten en in het geval van externe gasten ook te kiezen voor een extra reisverzekering.´

De werkkostenregeling:

WKR leidt tot nieuwe ´verzekeringsfocus´

De werkkostenregeling zou er toe kunnen leiden dat meer en meer bedrijven besluiten om bijvoorbeeld hun bedrijfsfeest te organiseren een tent op hun eigen parkeerplaats. Daarmee valt het feest buiten de werkkostenregeling, maar haalt u als bedrijf op eens een evenement ´binnen´ uw bedrijfspoorten.´ Opeens wordt een extreemweerdekking dan heel reëel. Het is namelijk een gegeven dat we ook in Nederland steeds vaker te maken hebben met extreem weer. En ik weet dat veel bedrijven denken, ach het zal wel meevallen, maar zodra het misgaat en die tent staat op uw terrein, tijdens uw bedrijfsfeest, zit u echt in de problemen. Een evenementenverzekering in combinatie met een aansprakelijkheidsverzekering zou hier dekkend kunnen zijn. Dan hebben we het over een paar honderd euro...´

´Extreemweer-verzekering onbelangrijk? Totdat het misgaat op uw terrein.´

Maar volgens Bredius begint het door samen te werken met goede toeleveranciers. ´Kies voor toeleveranciers die goed verzekerd zijn en over een goede aansprakelijkheidsverzekering beschikken. Niet alleen zorgt dat voor een scherpere premie voor de opdrachtgever, juist omdat hij samenwerkt met bedrijven die ook goed gedekt zijn, maar stel dat het misgaat heeft de ervaring geleerd dat in gevallen dat aan de voorkant alles goed geregeld is, dat er geen imagoschade in de media optreedt. Veel organisatoren hebben de focus op de annuleringsverzekering, maar de aansprakelijkheid is echt het allerbelangrijkste. Daarbij vinden wij niet dat het allemaal heel voorzichtig moet. Een evenement moet juist spektakel bieden en moet gewoon gaaf zijn. Alleen moet de organisator of opdrachtgever er wel goed over nadenken, want extreme onderdelen doe je echt alleen met professionele partijen.´

Strenger vergunningenbeleid:

De voorkant dichttimmeren

Mede door een aantal incidenten krijgen gemeentes een steeds kritischer rol bij het verstrekken van vergunningen voor evenementen. Diverse veiligheidsregio´s hebben grote stappen gemaakt als het gaat om kwaliteit en heldere aansprakelijkheid. ´ Door in alle gevallen met gecertificeerde partijen te werken, is de belangrijkste stap al gezet. Dat geldt niet alleen voor materiaal, maar ook voor mensen. Gemeentes moeten vergunningen verstrekken met altijd in het achterhoofd het publiek belang. Dat betekent onder meer het tot een minimum beperken van risico´s, werken met professionele en gecertificeerde partijen, maar ook zeker een goede verzekering.´

´Werken met gecertificeerde partijen is de belangrijkste stap´

´Het recente verleden heeft aangetoond dat als dergelijke schakels dubieus zijn, dat dan de nasleep vele malen groter is dan als eenzelfde incident gebeurt met gecertificeerde en goed verzekerde partijen. Over het algemeen is de helft al geregeld door extra tijd te stoppen in de gezamenlijke organisatie, het maken van bindende afspraken en maatregelen aan de voorkant. Bij grotere evenementen is het daarnaast raadzaam om via een makelaar in verzekeringen te kiezen voor het verspreiden van het risico bij meerdere verzekeraars, want 4 keer een ton uitkeren is echt eenvoudiger dan 1 keer 400.000 euro. Maar wat u ook organiseert, bezuinig niet op de verzekering.´

Bron: Lees het originele artikel in EventBranche_Magazine (2015).

Meer informatie?

Wilt u van gedachten wisselen wat Michiel Bredius samen met zijn team van specialisten voor uw evenement kan betekenen? Neem dan contact op.

Bel Michiel: 020 - 261 61 52

Stuur een Michiel e-mail  ›
Live chat

Deze website maakt gebruik van Cookies. Door het gebruik te maken van onze site accepteert u de voorwaarden van onze Privacy Policy.