klap nieuws
"Het zal zo´n vaart toch niet lopen", "er komen niet zoveel mensen" en "er zal toch wel niets gebeuren". Veelgehoorde kreten als het gaat om het afsluiten van een evenementenverzekering. Verzekeringsadviseur Marc de Wild hoort ze bijna dagelijks. Toch vindt hij dat je op zijn minst zeer goed moet nadenken over het verzekeringsaspect van een feest of evenement. "Weet altijd welke kosten gedekt zijn en daarnaast welke kosten je zelf kunt dragen. Balance protection noemen we dat. Zo blijft een feest een goed feest en volgt niet een kater."
Volgens de Wild is de evenementenverzekering altijd een onderschoven kindje geweest in verzekeringsland. "Geheel onterecht want het is een net zo belangrijk aspect van een evenement als het regelen van de catering of het vervoer. Waarmee ik niet wil zeggen dat je altijd alles moet verzekeren, maar kijk in ieder geval wat er geregeld is, zeker voor de aansprakelijkheid. En welke financiële gevolgen jezelf kunt dragen. Kun je bepaalde kosten niet zelf dekken (bijvoorbeeld de gemaakte kosten voor gehuurde materialen wanneer het feest niet doorgaat) dan is het verstandig met een evenementenverzekeraar in gesprek te gaan."
Ondanks de gestaag toenemende populariteit weten veel mensen niet wat een evenementenverzekering precies inhoud. "Onze verzekering bestaat uit vier rubrieken" vertelt De Wild. "Onkosten, aansprakelijkheid, ongevallen en materiaal. Onder onkosten vallen alle kosten die je maakt. Denk bijvoorbeeld aan advertentiekosten, catering, het inhuren van een artiest etc. Kosten die gemaakt zijn, zijn bij annulering gedekt. Het gedeelte aansprakelijkheid is het belangrijkst. Daar mag nooit onduidelijkheid over bestaan. En dan de ongevallenverzekering. Het is natuurlijk bijzonder vervelend wanneer iemand gewond raakt, maar wanneer je verzekerd bent kun je in ieder geval nog iets doen. Tenslotte moet het materiaal dat je inhuurt (podia, lichtinstallaties etc.) ook verzekerd zijn. Dat is namelijk lang niet altijd bij de prijs inbegrepen!"
Naast grote evenementen (Sail Amsterdam, Symphonica in Rosso, KLM Golf) krijgt Klap ook steeds meer aanvragen van particulieren voor het verzekeren van kleinere feesten en partijen. "We krijgen bijvoorbeeld ook aanvragen voor trouwerijen. Dat zijn de kleinere verzekeringen, die kosten hooguit een paar honderd euro maar voor veel mensen geeft het wel een veilig gevoel. En ook hiervoor geldt, net als voor alle andere evenementen: Hoeveel kan ik zelf dragen? Mocht het allemaal niet doorgaan, kan en wil ik de onkosten dan op me nemen? Wanneer het antwoord op die vraag ´nee´ is, dan is het goed eens te informeren naar een verzekering. Wij lopen het evenement altijd helemaal door en kunnen onze evenementenverzekering op heel veel fronten aanpassen. Zo krijgt iemand zijn eigen unieke voorstel. Maatwerk dus. Dat moet ook wel, de feesten worden steeds groter en gekker. Er komt nog eens een tijd dat we kinderpartijtjes gaan verzekeren!"
Niemand hoopt het natuurlijk maar in welke gevallen wordt daadwerkelijk gebruik gemaakt van de verzekering? De Wild: "Evenementen kunnen om verschillende redenen worden afgelast. In situaties waarin gezichtsbepalende personen niet aanwezig kunnen zijn, een bruid bijvoorbeeld of een directeur van bedrijf, non-appearance noemen we dat. Maar ook bij nationale rouw of situaties van dreigende terreur bijvoorbeeld kan de burgemeester doen besluiten dat een evenement niet door kan gaan. Je kunt je zelfs voorstellen dat er een bepaalde epidemie uitbreekt waardoor een gebied afgesloten moet worden. In dat soort gevallen, wanneer iets gebeurt buiten de wil van de organisator om kan een evenementenverzekering onmisbaar zijn."
"Of je je ook tegen slecht weer kunt verzekeren? Jazeker kan dat! In december hebben we nog meegemaakt dat een personeelsfeest niet doorging omdat er een weeralarm was afgegeven. Hier kun je je tegen verzekeren, mits het tien dagen van tevoren is aangevraagd. Een ander geval was een concert dat onlangs op losse schroeven stond. Vanwege zware sneeuwval dreigde het dak in te storten. We kunnen dat scharen onder natuurrampen en in zo´n geval is de schade dus ook gedekt. En daar waren de organisatoren in dit geval uiteraard erg blij mee!"
(Redactie © : Marcia Leijen | Feston Media)
