klap nieuws
Wat zou u ervan vinden als u 6 x per jaar een formulier opgestuurd krijgt met het verzoek dat in te vullen en zo spoedig mogelijk weer in te zenden?
Bij de eerste keer mag u de omzetgegevens invoeren en de volgende keer wordt u verzocht om het jaarloon en de brutowinstcijfers. Nee, de papierwinkel is nog niet voorbij want u ontvangt vervolgens een opgave voor het aantal zakelijke reisdagen mét het verzoek om het formulier zo spoedig mogelijk in te zenden.
Vaak worden gedeeltelijk dezelfde gegevens opgevraagd; gegevens die onze klanten al eens eerder hebben opgezocht en ingevuld. Tijd dus voor een efficiëntere methode.
Bij Klap proberen we optimaal gebruik te maken van de automatiseringsmogelijkheden. Hiervoor hebben wij een online applicatie ontwikkeld om het invullen van gegevens te combineren.
De Naverrekeningtool leest de gegevens uit onze administratie en plaats deze in één overzichtelijk in te vullen digitaal formulier. Jaarlijks worden onze klanten nu nog maar eenmaal gevraagd om hun opgave te doen deze webtool.
Intern wordt de opgave direct gekoppeld met onze BackOffice zodat de gegevens direct verwerkt kunnen worden. Nadat we vorig jaar de applicatie in gebruik hebben genomen zijn er nuttige opmerkingen geweest van klanten en hebben we de automatische naverrekening verder verbeterd. Intussen is de tool ook in gebruik genomen voor de opgave van personeelsgegevens.
De online naverrekening bespaart veel tijd, er wordt veel minder papier gebruikt en de kosten zijn sterk gereduceerd. Zo is Klap haar klanten beter van dienst.
Heeft u vragen hierover? Neem dan contact met ons op.
